仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长”,不仅要做好商品的日常管理和维护工作,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。同时,仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在未来更好的开展仓储管理活动,为企业带来健康有利的发展。
仓库主管岗位职责
•负责协调仓管员的收发货及退换货工作
•负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责
•负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率
•负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核
•负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系
•具备较强的仓库的电脑化管理的能力
仓库主管的日常工作重点
1、仓库仓容规划
利用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法以及需求驱动精益供应法)计算出安全库存量、最低库存量以及有效库存量,确定出最佳订购点。另外小件不必要的库存、 如何进行零库存、仓库不良症状及其改善也是应重点考虑的内容。
2、仓库业务管理规划
(1) 仓储计划的制订
仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。
(2) 入库管理
接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。
入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。另外做好成品、半成品的入库控制、物料入库准备、进行物料入库验收和实物验收、处理商品验收中发现的问题也是常规性工作之一。
(3) 库存管理
•货位管理。规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误;
•货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。
•盘点与现场管理。盘点方法的选择与一目了然的现场盘点制度的确定(如采取看板管理)是盘点与现场管理的重要内容。
(4) 出库管理
出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。
仓库管理的功能
•料的分类、整理、保管。
•物料的进仓、出仓管理。
•物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。
•供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
决定仓库位置应考虑的因素
①物料容易验收。
②物料进仓容易。
③物料储存容易。
④容易发料。
⑤容易盘点。
⑥容易搬运。
⑦有仓库扩充的弹性与潜能。
仓库区域规划注意事项
①仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。
②仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。
③仓库的办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。
④仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
⑤仓库设计,须将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道和消防部门的位置等。
⑥每仓的进仓门外,须张贴《仓库平面图》,反映该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
物料堆放须考虑原则
①多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。
②通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。
③不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。
④物料的仓储应考虑先进先出的原则。
⑤物料堆放应考虑存储数量读取容易。
⑥物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。
仓库物料的保管与储存搬运
1、仓库储存的三个原则:
①防水、防火、防压。
②定点、定位、定量。
③先进先出。
2、仓库储存应注意事项:
①危险物品应隔离存放。
②避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。
③防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。
④货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。
⑤保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。
⑥保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。
⑦物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。
⑧保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。
3、库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?
①账:仓库物资档案。
②物:仓库储存物资。
③卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。
④证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。
呆废料的管理
1、呆废料处理的目的有哪些?
①物尽其用。
②减少资金积压。
③节省人力及费用。
④节约仓储空间。
2、废料的处理措施有哪些?
在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理。
在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理,并最大程度地回收再利用。
仓库的盘点管理
1、盘点准备工作主要包括哪些内容?
① 确定盘点程序与方法。
② 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
③ 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。
④ 盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。
⑤ 仓库的清理工作、账目的结清工作。
2、盘点后的处理措施有哪些?
①依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。
②料账、物料管制卡的账面纠正。
③不足料迅速办理订购。
④呆、废料迅速处理。
⑤加强整理、整顿、清扫、清洁工作。
来源:仓库社区
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